Procedimiento para la disposición documental de los expedientes integrados en el Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de Guanajuato

Abstract

La presente Memoria de ejercicio profesional ha sido realizada con el objeto de exponer las actividades que he desarrollado a lo largo de estos tres años como responsable del archivo de concentración del Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de Guanajuato. Durante este tiempo he tenido la oportunidad de participar en la elaboración, regulación y aplicación de los procedimientos de disposición documental, entendiendo que éstos inician desde que los expedientes son transferidos de manera primaria al archivo de concentración, hasta la determinación de su destino final, sea ésta la baja documental o transferencia secundaria para su conservación permanente en el archivo histórico. La regulación de los procedimientos de disposición documental ha tenido como resultado la elaboración, aprobación e implementación de dos manuales de procedimientos que establecen los parámetros que deben observar las áreas administrativas y jurisdiccionales que integran el Tribunal, me refiero al Manual del procedimiento de transferencias primarias y al Manual del procedimiento de disposición documental. Si bien ambos manuales son complementarios, me enfocaré principalmente en el Manual para la Disposición Documental de los Expedientes Integrados en el Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de Guanajuato, pues este procedimiento nos ha permitido gestionar los espacios de resguardo documental, evitando con ello la saturación del archivo de concentración, así como consolidar los primeros ejercicios de baja documental y transferencias secundarias al archivo histórico del TJA.